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Soutien aux colloques internationaux

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Aide Régionale

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Subvention

Enseignement supérieur et recherche
Europe & International
- Coopération

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Cette aide s'adresse aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche implantés en Bretagne et vise à soutenir l'organisation de colloques internationaux pour assurer le rayonnement international des activités de formation et de recherche du territoire breton et initier de nouvelles collaborations scientifiques internationales.

Les colloques scientifiques sont essentiels pour diffuser les résultats de la recherche aux chercheur.se.s spécialistes du domaine, pour permettre le partage de différentes approches et pour initier et renforcer des collaborations scientifiques.

En cohérence avec la stratégie régionale d’internationalisation de la recherche, l’aide de la Région Bretagne cible les colloques scientifiques de dimension internationale.

Objectifs

Cette politique de soutien à l’organisation de colloques internationaux a pour objectifs :

d’accroître la notoriété de la recherche conduite en Bretagne au sein de la communauté scientifique internationale,
de favoriser l’émergence de nouvelles collaborations scientifiques internationales, en particulier sur les thématiques prioritaires définies dans la S3.

Type d'aide

Subvention

L’aide régionale consiste en une subvention forfaitaire visant à accompagner l’organisation d’un colloque international sur le territoire breton.

Montant de l'aide

Le montant de l’aide régionale sera déterminé par une commission d’analyse des demandes, au regard d’une enveloppe globale définie par la Région.

A titre d’information, en 2024, l’aide moyenne attribuée par colloque était de 1130 €.

Structures éligibles :

Seules les structures implantées en Bretagne sont éligibles.

les établissements publics d’enseignement supérieur disposant d’activités de recherche,
les grands organismes publics de recherche,
les écoles supérieures de droit privé bénéficiant d’agréments ministériels pour la délivrance de diplômes de niveau master minimum et d’agréments pour la conduite d’activités de recherche scientifique,
les groupements d’intérêt public (GIP), les fondations de coopération scientifique et les associations à but non lucratif ayant pour objectif la mise en œuvre d’activités de recherche et de développement technologique.

Conditions d’éligibilité :

Seront soutenus les projets de colloques :

initiés et pilotés par les structures éligibles citées ci-dessus,
se déroulant obligatoirement sur le territoire breton,
s’inscrivant prioritairement dans la stratégie régionale de recherche et d’innovation (dite S3) qui s’appuie sur 5 domaines d’innovation stratégiques (DIS) et un axe transversal visant à répondre aux enjeux des transitions dans le prolongement de la BreizhCop,
ayant une dimension internationale, c’est-à-dire accueillant des intervenants internationaux ainsi qu’un taux significatif de participants provenant d’institutions étrangères.

Les écoles d’été, les séminaires, les manifestations de culture scientifique à destination du grand public et tout autre type de manifestation ne donnant pas lieu à des communications scientifiques ne peuvent prétendre à une aide.

Dépenses éligibles

les frais de déplacement, d’hébergement, de restauration
les coûts d’organisation du colloque, à savoir la location de la salle, du matériel et toute autre dépense en lien avec la réalisation du colloque et la production de livrables (publication d’actes).

Seront prises en compte les dépenses engagées à compter du 1er janvier 2025.

Critères de sélection

dimension internationale du colloque : 40 participants minimum dont 30% de participants internationaux,
inscription du projet de colloque dans la stratégie régionale de recherche et d’innovation (dite S3),
impact du soutien régional dans la réalisation du colloque.

Dans le cadre de l’appel à projets colloques 2025, la Région Bretagne, Rennes Métropole, Brest métropole et le Département du Finistère s’associent dans une démarche de mise en commun de leurs calendriers et d’un formulaire de demande proposant un socle commun à remplir par les porteurs de projet bretons. Elle s’inscrit dans une volonté d’harmoniser, de structurer et de rendre lisibles les aides des collectivités à l’organisation de colloques sur le territoire breton.

Les demandes déposées auprès de la Région Bretagne seront analysées par une commission dédiée réunissant les représentants des établissements concernés, organisée par site (commission territoriale des départements 35 et 22, et commission territoriale des départements 29 et 56), qui déterminera les dossiers sélectionnés et le montant de l’aide attribuée dans le respect de l’enveloppe budgétaire fixée par la Région Bretagne. Les dossiers sélectionnés par les commissions seront ensuite soumis à la décision de la Commission Permanente du Conseil Régional.

100% de la subvention sera versée, à titre forfaitaire, à chaque établissement bénéficiaire à la signature de l’arrêté et regroupera le montant de l’ensemble des colloques organisés dans l’établissement bénéficiaire.

Pour toute demande d’informations sur la fiche aide, vous pouvez vous adresser à :

Région Bretagne
Chin By ANG
Tél : 02 22 93 98 94
Courriel : [email protected]

Emilie BASLE
Tél : 02 22 51 41 65
Courriel : [email protected]

Engagement de communication régionale

Le bénéficiaire s’engage, selon la nature de son projet et/ou de son activité, à faire mention de “avec le soutien de la Région Bretagne” et/ou à intégrer le logo de la Région :

aux documents officiels, publications en lien avec le projet subventionné ( ex : rapport de stage/ d’étude, bilan, diaporama d’une formation subventionnée, etc.) ;
aux supports de communication en lien avec l’opération (ex : site web, brochures, etc.) ;
dans les rapports avec les médias en lien avec le projet ;
aux productions réalisées grâce à l’aide de la Région (ex : ouvrages, films, etc).

La communication sera réalisée sans stéréotype de sexe (choix des visuels, images, couleurs, expressions…) conformément aux règles rappelées page 12 du « Guide pour une communication publique pour toutes et tous » de la Région Bretagne (octobre 2018).

Toutes les versions du logo et la charte graphique de la Région sont téléchargeables sur cette page. Un justificatif au moins de la publicité réalisée sera envoyé au service gestionnaire, au plus tard lors de la demande de dernier versement de l’aide (ex : copie d’écran du site web avec le logo, copie d’un rapport, article de presse avec mention de la Région, etc).

Invitation du Président de la Région

Lors d’éventuels temps forts de communication en lien avec l’opération subventionnée, une invitation officielle sera adressée en amont au Président de la Région sur [email protected] (ex : inauguration, relations presse, opération de lancement, salon, remise de prix, etc).

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Modalités de dépôt de la demande Régionale

Les porteurs de projet sont invités à envoyer leur demande, à savoir le formulaire téléchargeable ci-dessous dûment complété, à la direction/au service recherche de l’établissement porteur.

Chaque établissement détermine une date limite de dépôt des dossiers qui lui est propre afin qu’il puisse transmettre l’ensemble de ses dossiers avec un avis et une priorisation au plus tard le 13 décembre 2024 aux contacts référents :

pour les porteurs de projets sollicitant un financement auprès de la Région Bretagne (bénéficiaires localisés dans le Finistère, le Morbihan), et/ou de Brest métropole et/ou du Département du Finistère : [email protected];
pour les porteurs de projets sollicitant un financement auprès de la Région Bretagne (bénéficiaires localisés en Ille-et-Vilaine et dans les Côtes-d’Armor) et/ou Rennes Métropole : [email protected].

Un dossier complet est constitué du formulaire commun dûment complété, des pièces justificatives et de la ou des annexes spécifiques à la ou aux collectivités sollicitées.

Il est demandé à chaque établissement d’accompagner ses dossiers d’une signature par demande ou d’une lettre de soutien globale signée par le·la responsable de l’établissement et/ou son.sa représentant.e légal.e.

Les dossiers (formulaire et annexe(s)) seront ensuite analysés selon les modalités de chaque financeur. Les projets sollicitant un financement auprès de la Région Bretagne (bénéficiaires localisés dans le Finistère, le Morbihan), et/ou de Brest métropole et/ou du Département du Finistère seront évalués par la Commission AUB. Les projets sollicitant un financement auprès de la Région Bretagne (bénéficiaires localisés en Ille-et-Vilaine et dans les Côtes-d’Armor) et/ou Rennes Métropole seront évalués par le Comité recherche du site rennais.

Formulaire pour les départements 35 et 22 (Région Bretagne et Rennes Métropole) 2025

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Formulaire pour les départements 56 et 29 (Région Bretagne, Brest métropole et Département du Finistère) 2025

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